comment créer une liste déroulante sur excel. Souhaitez-vous arrêter de saisir à plusieurs reprises les mêmes informations dans Excel? Trouver un moyen d’éviter les fautes de frappe? Pour faciliter le processus de constitution des sommes, pourquoi ne pas uniformiser la façon dont les étiquettes sont saisies? L’utilisation de listes déroulantes pour entrer des informations dans une feuille de calcul Microsoft est utile pour mille et une raisons différentes. Dans la feuille de calcul, choisir le bon numéro est aussi simple que deux clics de souris.
L’idée de base derrière une liste déroulante est de fournir aux utilisateurs un menu d’options qu’ils peuvent sélectionner en cliquant sur un bouton. En termes de saisie des données et de maintien de l’uniformité entre les enregistrements, c’est la meilleure option.
Excel regorge de suggestions utiles et d’outils de saisie. Voici quelques façons différentes, certaines très basiques et d’autres plus complexes, d’afficher des listes déroulantes et de vérifier les informations saisies dans vos feuilles de calcul. La bonne nouvelle est que ces méthodes peuvent être utilisées avec pratiquement toutes les versions d’Excel, même les plus anciennes, sur Windows et Mac, parfois avec quelques nuances mineures que nous spécifions.
Commençons par l’option la plus simple, où Excel fait tout le gros du travail. En fait, Windows et Mac vous aident probablement déjà; Il vous suffit d’apprendre un raccourci clavier pour en profiter.
La fonction de validation des données d’Excel vous permet de restreindre le contenu d’une cellule aux seules choses que vous approuvez; par exemple, uniquement des nombres, ou seulement une date entre deux limites, ou une étiquette de 15 caractères maximum, ou même une valeur tirée d’une liste que vous allez lui spécifier ; C’est exactement ce qui nous intéresse.
Dans les feuilles de calcul validées par des données, l’utilisateur peut toujours entrer manuellement une valeur plutôt que d’utiliser une liste prédéterminée d’options. Toutefois, vous ne pouvez pas accepter un nombre étonnamment élevé ou afficher un avertissement avant d’accepter le numéro. L’idée de base derrière la création d’une boîte de sélection est décrite ci-dessous.
