comment faire un publipostage sur word. Une méthode que les entreprises utilisent pour transmettre leurs messages à des tiers est le publipostage. Il rationalise les processus et permet de gagner du temps tout en accomplissant les choses.
Quelques exemples de telles manipulations incluent le partage d’informations avec les clients ou l’envoi de plaisanteries à un grand nombre de personnes.
Afin d’envoyer une campagne de publipostage, vous devrez démontrer que vous maîtrisez l’utilisation du logiciel essentiel. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous vous assurerez que votre prochain publipostage dans Word se déroule sans accroc.
Avant de plonger dans le vif du sujet, il est important d’avoir une compréhension de base de ce qui constitue un article de publipostage. Microsoft Office Word inclut cette fonctionnalité comme prévu. Son but est d’automatiser le processus d’adaptation d’une lettre générique à chaque destinataire dans un e-mail de groupe. Si vous avez besoin de plusieurs copies du même document rapidement, le publipostage est la solution. Tous les détails du destinataire doivent être inclus dans chaque copie.
La prochaine chose à faire consiste à incorporer les champs de fusion de la source de données que vous avez sélectionnée dans la phase précédente. Ces détails doivent être inclus dans le message avant qu’il puisse être envoyé à la liste de diffusion.
Lorsque vous travaillez avec un fichier Excel comme point de départ, les étapes ci-dessous doivent être suivies: Sélectionnez « publipostage », puis « faire » et enfin « une lettre normale » sous l’onglet « outils ».
Pour poursuivre le processus de publipostage, vous devez sélectionner l’option de fenêtre active pour indiquer que la fenêtre actuellement active est le document Word qui sera utilisé. L’utilisateur sélectionnera ensuite obtenir les données et ouvrir la source de données. L’utilisateur choisit ensuite le fichier Excel qui contient les données.
Une fois terminés, vous pouvez cliquer sur le bouton « fusionner » après avoir sélectionné l’onglet « saisir les champs de fusion » et entré les informations requises (noms, prénoms, ville, adresse, rue, etc.).
