comment faire un publipostage. Il est courant d’envoyer plusieurs copies de la même lettre lorsque vous faites des affaires, qu’il s’agisse d’une invitation de mariage ou d’une lettre d’affaires formelle. Il peut être très long de modifier manuellement les adresses et la ligne de salutation pour chaque destinataire. En configurant un publipostage dans Word, vous pouvez faire en sorte que le programme remplisse automatiquement certains champs pendant que vous vous concentrez sur l’écriture du message lui-même.
L’envoi simultané du même message à plusieurs personnes s’appelle un « publipostage ». Toutes les personnes figurant dans la liste des destinataires de la lettre doivent avoir le même corps de lettre. Certains champs, cependant, doivent être modifiés car les destinataires ne sont pas les mêmes. La barre d’adresse et la ligne d’accueil en sont deux. Cependant, le numéro d’un client ou d’autres données d’identification peuvent être insérés automatiquement dans le texte.
Word, comme la plupart des traitements de texte, a des fonctionnalités automatiques. Une base de données bien tenue est essentielle si l’on veut que ces programmes tirent pleinement parti de ces ressources. Le programme devra localiser les noms et adresses postales des destinataires, puis les entrer dans les champs appropriés.
Une grande variété de résultats peuvent être obtenus grâce à l’utilisation du publipostage. Ce choix est populaire parmi les entreprises pour l’envoi de documents importants tels que des factures et des offres aux clients. Cependant, les individus l’utilisent fréquemment pour faire des invitations à de grandes fêtes.
Choisissez ” Sélectionner les contacts dans Outlook ” si vous préférez utiliser le carnet d’adresses de ce programme. Pour garder vos contacts de messagerie organisés, créez de nouveaux dossiers. Pour cette raison, vous serez en mesure de choisir vos adresses avec précision.
Vous pouvez entrer des données dans Word sans avoir recours à un tableau Excel ou à un répertoire de contacts Outlook. Sélectionnez l’option « Entrer une nouvelle liste… » pour commencer à créer votre nouvelle liste. Dès que vous commencez à taper une adresse, Word prépare automatiquement plusieurs colonnes pour vous. Pour remplir un champ, il suffit de cliquer dessus et de taper. Dès que vous avez terminé avec une ligne, cliquez sur le bouton ” Nouvelle entrée ” pour passer à la suivante.
