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quel mot pour convoquer les parents

quel mot pour convoquer les parents Le premier jour d’école est passé, et il est maintenant de votre responsabilité de planifier la réunion avec les parents des élèves. Souvent, la première fois qu’un enseignant et un parent se rencontrent, cette conférence est d’une importance cruciale. Cette réunion a donné le ton pour un début d’année scolaire productif et sans stress.
L’objectif principal est d’avoir une chance de parler à tout le monde. En prime, nous utilisons cette réunion pour fournir une brève mise à jour sur le développement de l’année.


Je vais vous laisser entrer dans mon processus et vous montrer les formulaires que je remplis.
Veuillez lire la brève section au bas de la page, qui est dédiée aux parents.
Se préparer pour la conférence :
Je fais de mon mieux pour que tout soit prêt pour la réunion pendant les vacances d’été. Évidemment, je laisse quelques blancs que je remplis en début d’année universitaire. Grâce à cette fonctionnalité, je ne suis plus submergé et enclin à oublier des détails cruciaux au début de chaque nouvelle année. Moi aussi, je suis capable de penser, et moi aussi, je peux contribuer.
Suggestion: supprimer tout discours de l’enseignant. Il est déjà assez difficile pour nous de suivre tous les différents acronymes qui existent aujourd’hui, sans parler des parents de jeunes enfants. Il est important d’avoir l’air professionnel tout en utilisant un langage qui résonne avec vos auditeurs. Il est crucial que tout le monde l’obtienne.
Parlez à vos nouveaux collègues du moment et de l’endroit où ils prévoient se rencontrer au début de l’année scolaire. S’il y a une opération commune, vous pourrez vous associer au groupe et bénéficier de leurs conseils.
Si vous voulez des gens, vous devez leur donner un préavis et donner aux parents un peu de temps pour mettre les choses en ordre.
Je m’assure donc de l’écrire le premier (ou le deuxième) jour de cours, et je m’arrange pour me rencontrer dans les trois premières semaines du semestre (tel que recommandé par la circulaire n2006-137 du 25 août 2006).
Je ne veux jamais entendre les mots « j’ai oublié », alors je m’assure toujours de mettre un rappel quelques jours à l’avance.
Ma mise en garde est d’utiliser les mots convier et inviter avec prudence. Vous pourriez être tenté d’utiliser le mot « convoquer » si vous optez pour un ton plus sérieux, mais vos parents ne l’apprécieront pas.
J’essaie de trouver un bon équilibre entre mes propres besoins (je ne veux pas rentrer de l’école à 9 heures du soir) et ceux des parents qui travaillent lorsque je prends ma décision quant au moment de la fête. Donc, je vise à avoir ma réunion à 5h30 du soir. Il n’est pas rare que les parents s’échappent.
Voici un conseil utile : planifiez vos réunions de manière à ne pas entrer en conflit avec celles de vos collègues. Il n’y a jamais deux familles qui peuvent être complètement unies parce qu’il y a toujours des frères et sœurs et qu’il n’y a jamais deux parents qui peuvent être complètement ensemble.
S’il vous plaît amener vos enfants sans eux si vous le pouvez. L’atmosphère de réunion s’améliore à chaque fois.
Envisager la possibilité d’avoir des enfants présents (il y en aura, même si c’est peu) et allouez suffisamment d’espace en conséquence. Envisagez de fournir des feuilles de coloriage pour les occuper afin qu’ils ne perturbent pas la réunion par ennui.
Préparation de la réunion :
Si la réunion a lieu à 17 h 30, les dames de service auront le temps de ranger la pièce, d’essuyer les meubles et d’enlever les déchets qui se sont accumulés. En ce qui concerne le vidéoprojecteur et d’autres nécessités, je m’occupe de tout, du rangement à la mise en place. Maintenant que tout est en ordre, je peux accueillir chaleureusement les parents. Après chaque cours, je m’assure d’ouvrir les fenêtres et de laisser entrer un peu d’air frais.
Pour accommoder les éventuels couples de parents qui pourraient se présenter, j’ai mis en place quelques sièges supplémentaires (en particulier pour les parents divorcés).
Offrir un verre ou une tasse de café est une belle touche qui rassemble les gens. C’est un excellent prologue. Il est également possible de suggérer cette fois à la fin de la réunion.
Prenez garde, c’est le temps de la planification des tenues de réunion : j’adore constituer un ensemble impressionnant pour l’occasion. Je l’ai choisie parce que je pense qu’elle sera le reflet le plus fidèle de qui je suis. En règle générale, je choisirai un parfum très fleuri. J’aimerais que mes parents apprennent à me connaître telle que je suis vraiment. Je n’ai pas besoin de porter un costume à cette réunion, qui est un événement formel (je fais de même si un conseiller pédagogique ou l’inspecteur vient à ma classe). AUTHENTICITÉ!
Il est recommandé d’apporter de l’eau avec vous. Il y aura beaucoup de discussions à faire, et cela peut vous démanger la gorge.
Comment la discussion s’est déroulée :
À 17 h 20, je rencontre et salue les parents à l’extérieur de mon immeuble et j’attends l’arrivée des parents en retard. Lorsque les parents sont en retard, j’ai généralement un collègue présent qui peut ouvrir la porte.
Premier conseil : si vous allez dans une grande école et que votre salle de classe se trouve au troisième étage de la quatrième aile du bâtiment, dans la salle 112, vous voudrez peut-être accrocher une pancarte devant la porte, surtout si vous prévoyez d’y rester et d’accueillir les gens.
Un deuxième conseil est d’envisager de montrer rapidement les lieux aux parents pour leur montrer les lieux où leur enfant évoluera si l’établissement est neuf, si vous êtes en première année, ou pour d’autres raisons et si cela n’est pas fait à un autre moment.
Après être entré dans la salle de classe, je rejoins les autres parents pour la réunion. Dans la mesure du possible, je m’y mets rapidement. C’est ridicule, mais cela aide à démontrer mon sérieux.
Il est recommandé de se lever au début d’une réunion dans la mesure du possible. Avec une plate-forme, par exemple, tous les parents pourront vous voir et vous pourrez vous détendre. Pour ma part, je vais garder les pieds fermement plantés sur le sol tout au long.
Je n’attribue pas les tables des élèves par prénom afin que les parents soient tenus d’être présents. Ils sont libres de s’organiser comme bon leur semble, mais vous avez la possibilité de laisser des documents qui doivent être signés par les deux parents. La présentation des cahiers est une priorité pour certains, alors ils les ont mis sur les tables.
Conseil: si vous voulez montrer les cahiers, faites-le avant le début de la réunion, peut-être pendant que les parents sirotent leur verre de bienvenue. De cette façon, ils ne seront pas distraits par des pensées comme: « Hé, Edouard a fait une erreur, et le professeur ne l’a pas vue. »
La dernière partie de mes exposés comprend toujours la norme « J’ai un petit mot à vous dire » et une période de questions et réponses. Rien à ce sujet ne m’aide à identifier qui sont les parents, donc cela ne me dérange pas. Les connaître est crucial, et j’apprends souvent des informations cruciales sur mes élèves grâce à nos conversations.
Voici ce qui a été discuté :
Je garde généralement le même contenu d’année en année, mais j’aime changer le design et le format de mes médias. Ça m’empêche de m’ennuyer ! Si j’ai une question pertinente à la fin des réunions, je l’écris et je l’ajoute à ma présentation l’année suivante. La liste des solutions possibles est trop longue.
Le soutien dont j’ai besoin n’est pas à portée de main. Avec l’aide de mes diapositives et de quelques mots-clés soigneusement choisis, je suis en mesure de mener une réunion productive. Ma capacité à maintenir un contact visuel avec les parents est grandement améliorée de cette façon. C’est quelque chose qui se développe avec le temps; Je n’avais pas mon petit papier avec moi lors de ma première rencontre.
Mon conseil est d’écrire au moins l’ordre du jour au tableau afin que les parents puissent se repérer si vous ne voulez pas faire un diaporama.


Au début de l’année scolaire, le directeur ou le directeur peut convoquer un grand groupe d’étudiants et de membres du corps professoral pour une réunion au cours de laquelle ils discutent de la mission et de la philosophie générales de l’école. Comme ce n’est pas le cas dans notre établissement, je supervise les opérations quotidiennes.


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